Nella società moderna, il criterio principale per assumere un dipendente è la mobilità e avere la propria auto. Questo è quello che dicono molte aziende. Ad esempio, specialisti del servizio clienti, responsabili delle vendite, corrieri, rappresentanti di vendita: si tratta di dipendenti la cui mobilità è obbligatoria per svolgere le mansioni lavorative di base. Tuttavia, non tutte le aziende possono fornire autonomamente auto ai propri dipendenti, pertanto, quando si fa domanda per un lavoro, viene data preferenza ai candidati con un'auto personale.
Se il tuo veicolo viene utilizzato per scopi commerciali, deve essere considerato un risarcimento per l'utilizzo del veicolo. Quale compenso monetario può ricevere un dipendente quando viene utilizzata la sua proprietà personale?
1. Risarcimento per l'usura del veicolo. Tale compenso è solitamente fissato come un pagamento mensile specifico. Inoltre, sono previsti pagamenti per carburante, lavaggio, riparazioni e per tutto ciò che riguarda la manutenzione dell'auto. L'uso della propria auto nel processo lavorativo deve essere stipulato nel contratto di lavoro del dipendente. Inoltre, è necessario documentare ulteriormente un'auto personale come auto di servizio. Ad esempio, in un regolamento aziendale. Si tratta di un documento che prevede l'indennizzo specifico e il rimborso del costo della manutenzione della macchina, qui devono essere indicati anche l'orario di viaggio del dipendente e la descrizione del lavoro del dipendente. Questo documento specifica le responsabilità associate ai viaggi per i momenti di lavoro.
2. Un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro sull'uso di un'auto personale per motivi di lavoro. A volte un tale accordo è incluso nel contratto di lavoro del dipendente, ma potrebbero esserci situazioni in cui può essere rivisto. È meglio redigerlo in un documento separato. In tale documento, è necessario prendere in considerazione tutti i possibili punti. Ovvero: una descrizione del veicolo, l'importo del risarcimento, il risarcimento dei danni e il loro importo, nonché la procedura per la conferma delle spese sostenute, i tempi di pagamento dell'indennizzo.
3. Ordinanza del primo capo sulla procedura di risarcimento del danno. Questo ordine deve essere incluso nell'accordo delle parti.
4. Documenti che confermano i costi di gestione della propria auto per scopi commerciali.
Se vengono prese in considerazione tutte le raccomandazioni, il funzionamento di un'auto personale per motivi di lavoro non causerà problemi al suo proprietario.
