La lettera di vettura di un'auto è molto spesso utilizzata in quelle organizzazioni in cui l'uso di queste stesse auto è diffuso. Questi possono essere servizi di taxi, servizi che non possono fare a meno delle auto (ad esempio, troupe televisive in partenza per le riprese). E tutti hanno bisogno di una conferma delle rotte prese da questa autovettura. Pertanto, gli autisti e i contabili dell'organizzazione devono redigere lettere di vettura anche per le autovetture.
Istruzioni
Passo 1
Ricorda che la lettera di vettura deve essere emessa dallo spedizioniere dell'impresa o da un altro dipendente (ad esempio, dall'autista di questa). Inoltre, contiene informazioni su un solo giorno lavorativo (turno) del conducente. Senza la consegna del foglio precedente, non ne verrà emesso uno nuovo, quindi è necessario compilarlo con cura e in tempo.
Passo 2
Anche prima dell'emissione della lettera di vettura, lo spedizioniere deve iniziare a compilarla. Per fare ciò, compila un modulo speciale e approvato. Indica la data completa della sua emissione (giorno, mese e anno). Tale data deve necessariamente coincidere con la data indicata nel registro della lettera di vettura, compilato anche dallo spedizioniere. Inoltre, nella lettera di vettura, deve essere compilata la colonna "modalità di lavoro", nella quale viene inserito il codice di un determinato orario di lavoro (che possono essere giorni feriali, viaggi di lavoro, lavoro festivo o festivo, orario o fuori orario esso, ecc.) … Questa riga deve essere compilata affinché il conducente possa percepire uno stipendio.
Passaggio 3
È inoltre necessario indicare nella lettera di vettura quale auto (marca, targa e tipo) parte per lavoro. Inoltre, è prescritto anche un numero di garage. Se vengono utilizzati mezzi aggiuntivi (come i rimorchi), le relative informazioni (numero, marca e tipo) vengono registrate nella colonna "rimorchi".
Passaggio 4
Inoltre, nella lettera di vettura vengono inserite le informazioni relative alla persona che utilizzerà questo veicolo. Pertanto, la riga "accompagnatore" deve contenere il suo cognome e le sue iniziali.
Passaggio 5
Nella sezione "lavoro del conducente e dell'auto" inserire l'orario effettivo di partenza e di arrivo dell'auto, indicando esattamente le ore ei minuti. Se l'auto viene utilizzata solo una volta, è necessario compilare la riga delle informazioni "a disposizione di chi". Qui è necessario indicare il nome dell'organizzazione o persona-cliente. Non dimenticare di annotare la riga "orario di arrivo". Dovrebbe visualizzare informazioni sull'ora (ore e minuti) in cui l'auto è arrivata al cliente.
Passaggio 6
Inoltre, il modulo della lettera di vettura indica la quantità di carburante emessa, tenendo conto del residuo del giorno precedente. Lo spedizioniere verifica la correttezza della lettera di vettura e controlla la patente di guida, dopodiché firma il documento.
